La coordination du transport de personnes

Lors d’un événement l'organisateur accueille des invités ou clients, pour une soirée ou plusieurs jours. Elle assure à ces personnes un service de transport dédié.

 

Les collaborateurs EVENDIS assurent la mise en place de ce service pour tout ou partie des étapes suivantes :

 
  • Choix du type de transport (individuel ou collectif) en fonction de la nature des passagers et de l’événement
  • Etablissement d’un plan de transport avec quantification des ressources matérielles (voitures, cars) selon le type de prestations choisies (transferts et/ou mise à disposition)
  • Consultation de sociétés de transport pour le chiffrage
  • Gestion du planning selon les informations reçues des passagers avant et pendant l’événement
  • Suivi du déroulement des prestations de transport
  • Planification des missions des chauffeurs
  • Présence sur le terrain, pour le contrôle des chauffeurs et accueil des clients.
  • Contrôle des horaires et prestations effectués pour l’établissement de la facture et son règlement
 

Nos coordinateurs disposent de nombreuses années d'expérience et sont intervenus sur différents types d'événements :

 
  • Institutionnels : COP 21, G 20
  • Culturels : Festivals de cinéma (Cannes, Deauville, Marrakech, Beaune), Festivals de musique
  • Promotionnels : défilés de mode, présentations de collections de joailleries
  • Professionnels : Salon de l'aéronautique, Mondial de l’auto, Salon de la mode
  • Privés : mariages et anniversaire
   

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